-
ОКЗ 2021 (ОК 010-2014)
-
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (Код 4 по ОКЗ)
-
Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику (Код 41 по ОКЗ)
- Секретари (общего профиля) (Код 412 по ОКЗ)
Секретари (общего профиля) (Код 412 по ОКЗ)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают
- проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
- обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи;
- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
- обеспечение приема, учета и хранения документированной информации;
- сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов;
- согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
- организацию и контроль системы регистрации и хранения документов;
- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:
Источник: Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 12.12.2014 N 2020-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ - 08)"