-
ОКЗ 2021 (ОК 010-2014)
-
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (Код 4 по ОКЗ)
-
Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику (Код 41 по ОКЗ)
-
Секретари (общего профиля) (Код 412 по ОКЗ)
- 4120 Секретари (общего профиля)
Секретари (общего профиля) (Код 4120 по ОКЗ)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит
- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
- работа с входящей или исходящей почтой;
- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе
- Секретарь
- Секретарь по работе с текстовыми материалами
- Секретарь-машинистка
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам
Источник: Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 12.12.2014 N 2020-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ - 08)"