Секретари выполняют технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации или предприятия, используя компьютер, средства оргтехники и иные технические средства.
Их обязанности включают:
- организацию приема посетителей, телефонных переговоров, прием телефонограмм;
- ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой;
- работу под диктовку или с письменными материалами, используя пишущую машину или компьютер;
- прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Секретарь
Секретарь - машинистка
Секретарь - стенографистка
Секретарь незрячего специалиста.