Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм | 07.012 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование вида профессиональной деятельности) | Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Основная цель вида профессиональной деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Группа занятий: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1213. | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 3343. | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | |||||||||||||||||||||||||||||||
2621. | Специалисты архивов и музеев | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(код ОКЗ1) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Отнесение к видам экономической деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
91.01 | Деятельность библиотек и архивов | |||||||||||||||||||||||||||||||||
(код ОКВЭД2) | (наименование вида экономической деятельности) |
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
A | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива | 5 | |||
Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | A/01.5 | 5 | |||
Комплектование архивными делами (документами) архива | A/02.5 | 5 | |||
Учет архивных дел (документов) | A/03.5 | 5 | |||
Организация использования архивных дел (документов) | A/04.5 | 5 | |||
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | A/05.5 | 5 | |||
B | Руководство подразделением архива | 6 | |||
Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | B/01.6 | 6 | |||
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) | B/02.6 | 6 | |||
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации | B/03.6 | 6 | |||
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | B/04.6 | 6 | |||
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | B/05.6 | 6 | |||
Внедрение системы электронного архива организации | B/06.6 | 6 | |||
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации | B/07.6 | 6 | |||
C | Руководство процессом архивного хранения дел (документов) | 7 | |||
Создание единой системы архивного хранения дел (документов) | C/01.7 | 7 | |||
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) | C/02.7 | 7 | |||
Контроль архивного хранения дел (документов) | C/03.7 | 7 | |||
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | C/04.7 | 7 | |||
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения | C/05.7 | 7 | |||
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии | C/06.7 | 7 |
Наименование | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива | Код | A | Уровень квалификации | 5 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей | Специалист архива |
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки |
специалистов среднего звена | |
или | |
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы | |
подготовки специалистов среднего звена и дополнительное | |
профессиональное образование - программы профессиональной | |
переподготовки по профилю деятельности | |
Требования к опыту практической работы | |
Особые условия допуска к работе | Прохождение обучения мерам пожарной безопасности |
Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда | |
Другие характеристики |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
ЕКС3 | - | Архивист |
ОКПДТР4 | 20193 | Архивист |
26541 | Специалист | |
ОКСО5 | 7.46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
Наименование | Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | Код | A/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Комплектование архивными делами (документами) архива | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Учет архивных дел (документов) | Код | A/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
||||||||||
Необходимые умения |
|
||||||||||
Необходимые знания |
|
||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Организация использования архивных дел (документов) | Код | A/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | Код | A/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Руководство подразделением архива | Код | B | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей | Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации |
Заведующий архивом, архивным хранением организации |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
или | |
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат | |
и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения |
Особые условия допуска к работе | Прохождение обучения мерам пожарной безопасности |
Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда | |
Другие характеристики |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2621 | Специалисты архивов и музеев |
ЕКС3 | - | Заведующий архивом |
- | Заведующий техническим архивом | |
- | Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) | |
ОКПДТР4 | 21902 | Заведующий архивом |
24418 | Начальник архива | |
24695 | Начальник отдела (финансово-экономического и административного) | |
22153 | Заведующий техническим архивом | |
ОКСО5 | 7.46.03.02 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
||||||||||||
Необходимые умения |
|
||||||||||||
Необходимые знания |
|
||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации | Код | B/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | Код | B/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | Код | B/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
||||||||
Необходимые умения |
|
||||||||
Необходимые знания |
|
||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Внедрение системы электронного архива организации | Код | B/06.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||
Необходимые умения |
|
|||||||
Необходимые знания |
|
|||||||
Другие характеристики |
Наименование | Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации | Код | B/07.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Руководство процессом архивного хранения дел (документов) | Код | C | Уровень квалификации | 7 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей | Руководитель организации архивного хранения дел (документов) |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - магистратура |
или | |
Высшее образование (непрофильное) - магистратура | |
и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
Требования к опыту практической работы | Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации |
Особые условия допуска к работе | Прохождение обучения мерам пожарной безопасности |
Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда | |
Другие характеристики |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
ЕКС3 | - | Директор архива, центра хранения документации |
ОКПДТР4 | 21322 | Директор (заведующий) архивного учреждения |
ОКСО5 | 7.46.04.02 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Создание единой системы архивного хранения дел (документов) | Код | C/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) | Код | C/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Контроль архивного хранения дел (документов) | Код | C/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | Код | C/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
||||||||||
Необходимые умения |
|
||||||||||
Необходимые знания |
|
||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения | Код | C/05.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||||||
Необходимые умения |
|
|||||||||||
Необходимые знания |
|
|||||||||||
Другие характеристики |
Наименование | Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии | Код | C/06.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
|
|||||||
Необходимые умения |
|
|||||||
Необходимые знания |
|
|||||||
Другие характеристики |
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва | |
Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
1 | «Газпромбанк» (АО), город Москва |
2 | Общероссийская общественная организация «Российское общество историков-архивистов», город Москва |
3 | ООО «Газпром комплектация, город Москва |
4 | ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр», город Москва |
5 | ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
6 | ООО «Экспобанк», город Москва |
7 | ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
8 | ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |